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CalendarPrint è un software "stand-alone" (che funziona senza la necessità di essere installato) in grado di generare vari tipi di calendari in formato file PDF (quindi facilmente stampabili nel formato più comodo e opportuno (A5/A4/A3 ecc.) in base alla stampante disponibile.

Carartteristica di CalendarPrint, che lo differenzia da altri software simili, è l'ampia possibilità di personalizzazione che consente, oltre alla normale stampa dei mesi/giorni dell'anno, di inserire delle note personalizzate (compleanni, scadenze, ecc.) che poi possono essere stampate anche negli anni successivi.

Peculiarità interessante è anche, la possibilità di stampare in automatico il ciclo di turno del personale turnista o che deve fornire una prestazione ciclica e/o ripetitive (a esempio reperibilità settimanale, mensile).

Inoltre è possibile stampare le effemeridi lunari e solari (queste ultime scegliendo tra varie località geografiche), delle icone in concomitanza di alcuni eventi particolari (festività, cambio stagione, ora legale,ecc.), le immagini dei periodi zodiacali e, personalizzare le pagine con immagini, intestazioni e/o piè di pagina con colori di sfondo a propria scelta e molto altro ancora.

CalendarPrint, anche se molto semplice e intuitivo da utilizzare, è fornito completo di guida (di cui è raccomandata la lettura soprattutto per le funzioni di "stampa turno").

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