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Arkiv è un software di archiviazione documentale piccolo e potente, semplice ed intuitivo nato per aiutare la quotidianità di privati, piccole e medie aziende.

Il software sempre in fase di sviluppo e con aggiornamenti periodici lo rendono abbastanza competitivo nel suo campo e con una buona potenzialità. Con l'avvento sempre maggiore delle metodologie di catalogazione informatica, è giunta finalmente l'ora di dare spazio all'archiviazione elettronica dei documenti.

Il problema, come al solito, è trovare un software che sia funzionale nella gestione, sicuro e di facile utilizzo come lo è Arkiv.

Funzionale nella gestione documentale!! Arkiv è un software facile nella gestione, intuitivo e con la capacità di aiutarti giornalmente nella vita quotidiana privata e lavorativa.

Che tipo di documenti posso archiviare? Arkiv ti permette di archiviare in modo facile e veloce documenti già presenti digitalmente sul pc (pdf, jpeg, xls, doc, etc...) che da sorgenti esterne come scanner e di ricercarli in qualsiasi momento in modo veloce e facile.

È possibile creare categorie? Si, arkiv ti permette di creare le tue carpette e le tue sotto carpette in modo da poter dividere i documenti a tuo piacimento e ritrovarli in modo intuitivo e facile.

Posso manipolare i documenti presenti nel programma? Si, dal software è anche possibile dividere un documento, unirlo con altri e unificarli in un singolo documento. Puoi modificarlo e sostituirlo con un altro documento, inviarlo via e-mail a chiunque tu lo desideri.

Arkiv fa anche da scadenzario? Si arkiv fa anche da scadenzario. In arkiv è presente un sistema automatico che ricorda, se questo attivo la scadenza di ogni documento (patente, bollo auto, garanzia, etc..), e non finisce qui, puoi anche crearti i tuoi appuntamenti con lo scadenzario interno separatamente da un documento.

Arkiv è Sicuro! Arkiv è un software all'avanguardia con la sua struttura e il suo sistema automatico di backup che pensa a creare una copia dei tuoi dati periodicamente.

E se il mio pc prendesse un virus. Anche in questo caso saresti tutelato se decidessi di attivare il servizio "Ftp remoto" in modo da trasferire su un server remoto copie dei tuoi backup.

I dati trasferiti sul server remoto rispettano la mia privacy. Un sistema automatico che oltre a fare il backup dei tuoi dati in locale e via ftp, pensa a cryptare il tutto per evitare a chiunque tranne che a te di aprire e leggere i documenti presenti all'interno.

È possibile proteggere un singolo documento? Arkiv ti permette anche questo! Puoi proteggere ogni singolo documento con password e renderlo inutilizzabile a chiunque non abbia il permesso di leggere quel documento.

Condivisione con i servizi cloud. Da oggi è possibile condividere tutti i documenti che vuoi nei più diffusi servizi Cloud. Puoi decidere se inserirli manualmente per singolo file o singola cartella o abilitando l'opzione nelle impostazioni del programma automaticamente penserà lui stesso al salvataggio e metterli in condivisione. I servizi supportati sono : Google Drive, One Drive, DropBox e puoi persino creare un sistema personalizzato di cloud.

Backup Automatici/Manuali via Ftp su server remoto. Funzione veramente utile per evitare la perdita di dati da eventuali attacchi di virus o danneggiamento del tuo Hdd. Il servizio permetti di effettuare un backup automatico o manuale su un server in remoto e di poter visionare/scaricare i vostri Backup fin quando il servizio non scadrà. I Backup verranno mandati criptati usando il codice ID arkiv (Md5 e Sha1) in modo che possa essere aperto e ripristinato solo dal pc che lo ha generato.

Archiviare le mail di Microsoft Outlook. Arkiv offre la possibilità di archiviare le mail presenti in MICROSOFT OUTLOOK direttamente come se fossero documenti, riportando automaticamente anche tutti gli allegati presenti.

Ogni backup verrà conservato 60 giorni dalla creazione in modo da lasciar spazio ai nuovi.  

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